מה זה BI (בינה עסקית) ואיך נכנסים לתחום?
בשנת 2024, בצל עידן הדיגיטל וה-AI, חברות גדולות צריכות להתמודד עם כמויות אדירות של מידע. לא רק זה, אלא שהמידע כיום משתנה בקצב מסחרר. אז איך בכלל מתמודדים איתו? כאן נכנס לתמונה התחום שנקרא BI.
כל יום מנהלים בארגונים מקבלים מידע מאינספור מקומות כמו: מערכות מידע ארגוניות, אפליקציות דיגיטליות, רשתות חברתיות, התקנים חכמים וכן הלאה. מה שמשותף לכל הנתונים הוא שהם מאפשרים לקבל החלטות טובות יותר בארגון. אך מבלי שיש לכם את הכלים והיכולות הנכונים, הנתונים הללו הם רק "עוד מספר" ואין להם ערך. ולכן - BI הוא לא רק מספרים משעממים וחסרי תכלית: הסיפור של BI, הוא סיפור על גזירת תובנות שמשנות את כל הדרך שבה הארגון מתנהל.
מה זה BI בינה עסקית?
BI בינה עסקית (business intelligence)- היא התהליך הכולל של הפקת מידע עסקי מנותח, ממוקד ורלוונטי למטרה ספציפית - מתוך כמויות גדולות של נתונים גולמיים. תהליך ה-BI מתחיל באיסוף נתונים ממגוון מקורות ארגוניים כמו בסיסי נתונים, אפליקציות ניהוליות, קבצי אקסל, אפליקציות ענן ומקורות חיצוניים נוספים.
לאחר איסוף הנתונים, הם עוברים שלב של המרה והתאמה, על מנת שגם בן אדם שלא בא מהתחום - יוכל להבין את מצב העסק בן רגע. בשלב הזה, משלבים גם נתונים עם נתונים אחרים ממקורות נוספים. לאחר הכנת הנתונים לניתוח, הם עוברים תהליכים חישוביים רבים, שאולי יישמעו לכם כרגע כמו סינית (אבל באמת אין מה להיבהל): ניתוח סטטיסטי מתקדם, יצירת מודלים, חישוב מדדים עסקיים חשובים (KPIs) ומיפויים לצרכי הארגון.
התוצרים המנותחים מוצגים בסופו של התהליך באופן ויזואלי וממוקד באמצעות דוחות BI, לוחות מחוונים, ויזואליזציות תלת-מימדיות ועוד. כל אלה, עוזרים לקבל את ההחלטה הנכונה ביותר לארגון בכל רגע ורגע.
אז מה עושה מנתח BI?
מנתחי BI הם הדמויות המרכזיות האחראיות כוללת על תהליכי BI שיועילו לארגון ויעזרו לו להתנהל באופן יעיל יותר, ובעיקר - לייצר צמיחה והתרחבות שתגדיל את העסק. תפקידם כולל מספר תחומי אחריות עיקריים:
- איסוף דרישות ה-BI מגורמי העסקה השונים בארגון
- הגדרת "לוח השעונים" (KPI)
- איסוף וביצוע טרנספורמציה (העברה) של נתונים ממקורות מגוונים
- ביצוע ניתוחים וחישובים
- הפקת דוחות BI ויזואליים רלוונטיים וניתוח הממצאים בדוחות
מנתחי BI אחראים לספק תובנות עסקיות מבוססות נתונים לדרגי הניהול השונים, במטרה לאפשר קבלת החלטות נכונות, והגדולה האמיתית היא שהן מבוססות על מידע רלוונטי שתמיד מתעדכן בזמן אמת.
איך מפיקים הדוחות?
תהליך הפקת דוחות BI משלב בתוכו כמה שלבים: בשלב הראשון, מנתחי ה-BI אוספים את הנתונים הגולמיים מהמקורות השונים - בסיסי נתונים, אפליקציות ניהוליות, קבצי אקסל, מערכות CRM ועוד. הנתונים הגולמיים עוברים ניקוי, התאמת מבנה, המרות יחידות, קידודים מחדש וטרנספורמציות שונות על מנת להכינם לניתוח. לאחר מכן, מאחדים את הנתונים מהמקורות השונים ומצליבים אותם לקבלת תמונה כוללת.
בשלב הבא, מחלצים תובנות מהנתונים, זו יכולה להיות למשל תחזית מבוססת לגבי השאלה: "מה יהיה הרווח של החברה בסוף השנה הבאה?" או כל שאלה שמעניינת את העסק. בשלב הסופי, הכל מתורגם לדו"ח אחד פשוט ומרוכז, שיש בו רק את הנתונים שמעניינים אותנו.
מהן מערכות BI ואילו מערכות קיימות?
השוק של מערכות BI הוא עשיר ומגוון, ומציע מספר פלטפורמות מובילות: Power BI של חברת מיקרוסופט, Tableau, QlikView, IBM Cognos Analytics, SAP BusinessObjects ועוד. כל אחת מהמערכות הללו מציעה יכולות וחוזקות בהיבטים שונים כמו: ממשקים ידידותיים, יכולות הצגה משוכללות, ניתוח מתקדם, אינטגרציה טובה עם מקורות נתונים שונים, ועוד. לדוגמה, Power BI הכלי הנפוץ, מתמחה בשילוב מלא עם העולם הניהולי והארגוני של מיקרוסופט, ומאפשר ניתוח נתונים מתקדם ובינה מלאכותית. לעומתו, Tableau נחשבת כאחת המערכות הטובות ביותר מבחינת ממשקים וכלים ויזואליים לצורך הצגת הנתונים בצורה ויזואלית ונגישה.
מה ההבדל בין התוכנות?
QlikView בולטת ביכולות הניתוח המתקדמות שלה ובמהירות העיבוד של נתונים. IBM Cognos ידועה ביכולות ה-BI המשולבות שלה יחד עם יכולות מוכחות של ניתוח נתונים, תכנון ותקציב בארגון. בנוסף אליהן, SAP BusinessObjects היא פלטפורמת BI איתנה הנשענת על יכולות ה-BI העשירות של קבוצת התוכנה SAP.
איך נכנסים לתחום?
כדי להיכנס לתחום הדינמי והמבוקש של ה-BI, אתם צריכים שתהיה לכם הכשרה מקצועית בתחומים כמו שפות תכנות, בסיסי נתונים, SQL, סטטיסטיקה ומדעי נתונים, תהליכי ETL, ויזואליזציה של נתונים, וכמובן כלי BI ספציפיים כמו אלו שהוזכרו קודם. אחת הדרכים המומלצות באמצעותן ניתן להשתלב בתחום היא קורס Data Analyst & BI של HackerU. בקורס זה הסטודנטים רוכשים כלים יישומיים עדכניים בתחום ה-BI וניתוח הנתונים, לרבות לימוד מעמיק של כלים מובילים, ויוצאים ממנו עם תיק עבודות מקיף כאשר הם מוכנים להשתלב כמנתחי נתונים ודוחות BI בחברות הייטק, ארגונים מסורתיים וגופים ממשלתיים.
מנתחי BI - המפתח להצלחה בעידן הנתונים
בינה עסקית הפכה לתחום קריטי ב-2024 שכיום ארגונים רבים יכולים להגיד שהם זוקפים את ההצלחה שלהם רק לזכותה. זאת, מסיבה אחת פשוטה: ללא היכולת למנף את המידע העסקי המצטבר ולבסס עליו החלטות, ארגונים פשוט נשארים מאחור. מנתחי BI מובילים את המהפכה הזו בארגונים דרך איסוף, עיבוד וניתוח מקיף של הנתונים הגולמיים, והצגת תובנות במסגרת הדוח. ארגון שלא משתמש ב-BI, מקביל ללנסוע ברכב למקום לא ידוע בלי GPS - בעולם של היום, הדרך פשוט תהיה יותר ארוכה וחבל.
תחום ה-BI קורץ לכם?
אם אתם אוהבים לשמוע על מספרים ולנתח נתונים, תחום ה-BI תפור עליכם! קורס ה-Data Analyst & BI ב - HackerU יספק לכם את הבסיס הנדרש להשתלב כמנתחי נתונים ודוחות BI בארגונים מובילים.
בקורס תכירו כלים חדשניים לניתוח של נתונים, תלמדו שפות תכנות חדשות, תרכשו ידע מעמיק בתחומי SQL והבינה המלאכותית ותפתחו מיומנויות ניתוח נתונים מתקדמות. במסגרת הקורס, נחשוף אתכם למערכות BI מובילות ונתרגל את הפקת הדוחות באמצעות פרויקטים מעשיים.
זה הזמן שלכם להתחיל במסע לעבר קריירה חדשה. הזדמנויות קריירה מדהימות ממתינות לכם, והגיע הזמן לתפוס אותן!
לעוד כתבות
