מערכות ה- ERP הינן בין הפיתוחים המשמעותיים והחשובים ביותר של השנים האחרונות בעולם העסקים. בשל קשיי הניהול עמם מתמודדת כל חברה בכל תחום שהוא, הונפקה מערכת ייחודית המאפשרת לתמרן בין משימות רבות תוך שמירה מקסימלית על הגדלת הרווחים של בית העסק.
כל מנהל עסק יודע כי ניהול אינו עניין קל, גם כאשר מדובר בעסקים קטנים. הבירוקרטיה והניירת, השיווק והעבודה בפועל, ניהול העובדים ועוד – כל אלו עלולים להיות בעייתיים מאד אם לא ינוהלו כראוי.
מערכות ה ERP- הינן פיתוח חדשני המאפשר לארגון להיות מנוהל על ידי מערך של מגוון פעולות ייחודיות. מערכות ה ERP- הינן האמצעי האיכותי ביותר המאפשר ליצור ממשק עבודה תקין. כמו כן, מאפשרות מערכות ה- ERP לשמור על פיקוח ובקרה תמידיים של העסק בכל פעולה אותה הוא מבצע ובכל תחום שהוא. כל מנהל יודע כי פיקוח ובקרה הינם חלקים בסיסיים בכל מערכת ארגונית ומאפשרים לשמור על רווחיות הארגון. דוחות של הנהלת חשבונות, דוחות עיתוד מלאי ובקרת מלאי, מעקב אחר פניות לקוחות ועוד – כל אלו מתחייבים לצורך הצלחה של בית העסק.
התפתחויות בתחום
הגרסה האחרונה של מערכת ה- ERP מאפשרת חיפוש נוח והצגה מיידית של מידע חשוב למשתמש באשר הוא. הגרסה האחרונה של מערכת ה- ERP מהווה בשורה טובה ומבורכת בכל הקשור להפעלת מובייל, קישורים לרשתות חברתיות ושיפור תהליכי עבודה במערכת תוך כדי העבודה עצמה.
בין החידושים האיכותיים של הגרסה האחרונה ניתן למצוא את הממשק החדשני המאפשר עבודה במערכת בתוך סביבת מובייל וטאבלט, שימוש באביזרי סלולר כגון מצלמה ו-GPS, אפשרויות אינטגרציה לשיפור חווית המשתמש ועוד. כמו כן מתאפשרות יכולות ניווט בין מסכי המערכת השונים, הצגת מידע בעל ערך למשתמש ובהתאמה אישית, הצגת גרפים דינאמיים, עבודה על פי משימות, שינויים רגולטורים ועוד. הבינה העסקית של המערכת מותאמת לסטנדרטים הגבוהים ביותר כיום.
אין ספק כי באמצעות מערכות ה- ERP השונות יכול כל עובד בארגון להרחיב את השכלתו ואת הניסיון שלו בתחומים הרלוונטיים. עבודה עם מערכת ניהול משימות מעניקה לא מעט ניסיון לעתיד ואפשרויות לשלב את הידע בעבודות ובתפקידים מגוונים. מאחר והמערכת היא דינאמית, באפשרותה להתפתח עם העובדים שלה ולהיפך – העובדים גם הם מתפתחים ככל שהתוכנה עצמה מתגלה יותר ויותר ומוציאה לשוק עוד ועוד גרסאות חדשניות. אין ספק שמדובר בדור חדש של ניהול.